28 февраля: Ох уж эти загадочные форматы... (второй выпуск ЛИКБЕЗА от Печатного двора)

Первый выпуск можно прочитать здесь. 

Второй выпуск экспресс-курсов для рекламных агентств, дизайнеров, фрилансеров, начальников отделов рекламы, маркетологов и просто всех, кто сталкивается с размещением заказов на печать.

И снова здравствуйте! Напомню, меня зовут Мария Райдер, я работаю экспертом в компании «Печатный двор», большинство ваших писем, отправленных по электронной почте в нашу компанию, проходят через меня, и я принимаю решение о том, получится ли сделать качественный отпечаток.

В первом выпуске мы с вами поговорили о цветовых моделях, разобрали отличие CMYK от RGB, в практической части изучили, как проверить (выставить, поменять) цветовую модель посредством программы Adobe Photoshop и CorelDraw. 

А поскольку любой ваш файл должен отвечать четырем правилам:

1. Быть в верной цветовой модели.
2. Быть верного размера.
3. Быть с достаточным разрешением.
4. Быть выполненным согласно требованиям технологии печати.

…самое время перейти к пункту 2 и разобраться с размером файла.

Дизайнеры часто подменяют и путают два понятия – «формат файла» и «формат изделия». 

• Формат файла — спецификация структуры данных, записанных в файле. 

Формат файла (или, еще говорят, «тип файла») обычно указывается как часть его имени и пишется после разделяющей точки (.). Такое окончание имени файла называется «расширение файла». Так, глядя на расширение файла, вы можете определить, какой тип информации он в себе содержит и при помощи какой программы его можно открыть.

Наиболее распространенные расширения:

txt – текстовый файл, открыть можно текстовым редактором,

doc – файл, выполненный в программе Microsoft Word,

xls – файл, выполненный в программе Microsoft Exсel

tiff, psd – графический файл, открывается графическим редактором,

cdr – файл, выполненный в программе Corel Draw,

dwg – файл, выполненный в программе AutoCAD.

Вообще, точно решить по расширению, в какой программе был создан файл, невозможно. Потому что существует такое понятие, как «экспорт». В одной программе мы можем работать, экспортировать результат работы мы можем в другой формат. 

Пример: в программе Corel Draw мы делаем макет визитки. Расширение файла – cdr. По завершению работы мы можем экспортировать результат в более чем 20 форматов, в том числе в gif, doc и даже dwg. 

Какой же формат файл выбрать?

Ответов на этот вопрос несколько. Лучше всего проконсультироваться в типографии, в каком формате файлы принимают именно они. 

• Общепринятый мировой формат для полиграфического исполнения – формат pdf. Именно этот формат принимают большинство профессиональных печатных агентств. 
• Второй по популярности формат – tiff. 

Различие между pdf и tiff в том, что в tiff хранится только растровая графика, то есть при увеличении размера печати будет наблюдаться ухудшение качества печати. Часто типографии просят прислать исходники файлов (форматы ai и cdr), чтобы взять на себя доведение до ума идей клиента, а стало быть, и допечатную подготовку. 

• Поэтому если вы уверены в своих силах, сохраняйте ваши разработки в формате pdf. 

Если нет – сохраняйте в формате pdf и прикладывайте к нему все исходники, что у вас есть. Даже если они созданы в программе Word, хотя, конечно, в программе Word работают только домохозяйки.

Формат изделия, а проще говоря, размер.

Общепринято указывать формат в миллиметрах. При больших величинах частенько используют обозначение размера в сантиметрах.

Сравните: размер визитки 90х50 мм, а размер баннера 3х6 метра. Ни в коем случае нельзя обозначать размер изделия без указания единиц измерения! Так ваш щит размером 3х6 вполне может превратиться в небольшую карточку форматом 30х60 мм! 

• Упрощайте задачу и себе, и тем, кто будет работать с вашим техническим заданием, – четко прописывайте размеры и единицы измерения.

Общепринятые форматы бумаги:

A0 .......... 841x1189 мм,

A1 .......... 594x841 мм,

A2 .......... 420x594 мм,

A3 .......... 297x420 мм,

A4 .......... 210x297 мм,

A5 .......... 148x210 мм,

A6 .......... 105x148 мм,

A7 .......... 74x105 мм,

A8 .......... 52x74 мм,

A9 .......... 37x52 мм,

A10 ........ 26x37 мм.

За базовый формат берется обычный лист бумаги (210х297 мм), а все последующие форматы получаются...

Интересно о чем я пишу дальше? Подпишись на нашу ежемесячную газету! 

Это - бесплатно и очень полезно :) 

А читатели моего блога как всегда узнают все новости первыми.

Первый выпуск можно прочитать здесь. 

Что такое БСО, или Что необходимо знать о бланках строгой отчетности

Вы, наверное, уже знаете, что согласно российскому законодательству при оказании услуг физическим лицам, организации и индивидуальные предприниматели имеют право не выбивать чек, а стало быть, могут не использовать кассовый аппарат. Но не все в курсе, что в этом случае на смену привычным чеку и копии чека пришли БСО, или бланки строгой отчетности. Мы подготовили этот материал специально для вас, чтобы ответить на наиболее часто задаваемые вопросы: зачем, кому и для чего. Если после прочтения этого материала у вас все еще остались вопросы, вы можете смело звонить по телефону +7 (902) 924-91-04, и мы обязательно вам поможем.

Итак, мы начинаем:

Вопрос 1. Для чего нужны бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности применяются при оказании услуг без применения контрольно-кассового аппарата (кассы). Если у вас нет кассы, то вам необходимо выдавать БСО.

Вопрос 2. Для каких видов деятельности существуют утвержденные формы БСО?

Согласно ряда приказов Минфина РФ были утверждены формы БСО при оказании следующих услуг:

— страховые услуги;

— услуги ломбардов;

— туристические услуги;

— ветеринарные услуги;

— услуги бюджетных организаций.

Вид деятельности	Форма БСО	Приказ об утверждении
Страховые услуги	Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)	Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н
Услуги ломбардов	Залоговый билет, сохранная квитанция	Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н
Туристические услуги	Туристская путевка	Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н
Ветеринарные услуги	Квитанция на оплату ветеринарных услуг	Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н
услуги, предоставляемые бюджетными организациями	Форма 10 по ОКУД 0504510	Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н

Если вид деятельности вашей организации не входит в этот список, вы можете разработать собственную форму БСО.

Вопрос 3. Можно ли использовать старые формы БСО?

Вы можете разработать БСО самостоятельно, но использование старых форм (БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-1(2)), а также формы 3-Г (для гостиниц) запрещено согласно Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359.

Вопрос 4. Какие пункты обязательно должны быть в БСО?

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; 

б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; 

фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; 

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности); 

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; 

д) вид услуги; 

е) стоимость услуги в денежном выражении; 

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; 

з) дата осуществления расчета и составления документа; 

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); 

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Вопрос 5. Можно ли выписывать БСО от руки?

Нет. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 допустимо использование только бланка, отпечатанного типографским способом.

Вопрос 6. Где можно отпечатать БСО?

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность, деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Таким образом, печатать бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может типография, имеющая необходимое оборудование для печати и нумерации БСО.

Вопрос 7. Можно ли самостоятельно изготовить бланк БСО?

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, бланк БСО должен быть отпечатан так, чтобы ему была обеспечена сохранность в течение 5 лет. Таким образом, для самостоятельного изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, которые должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т. е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, а соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Вопрос 8. Необходимо ли регистрировать БСО?

Нет. Необходимость регистрации законодательно не закреплена. В налоговых органах данную процедуру не проводят.

Вопрос 9. Можно ли купить готовые бланки?

Нет. Хотя в магазинах и продаются отпечатанные формы БСО, но поскольку в них не впечатаны ваши реквизиты, то бланк, в который реквизиты вписаны вручную, считается недействительным.

Вопрос 10. Необходимо ли ставить печать на бланках БСО

Да. Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, обязывает индивидуальных предпринимателей, использующих в своей деятельности БСО, ставить на них печать ИП.

Вопрос 11. Как заказать бланки БСО?

Зайти в раздел «разместить заказ» или написать письмо на электронную почту 2661290@mail.ru. В письме обязательно указать ваши реквизиты, необходимый тираж, количество слоев, ваш номер телефона и ваше имя.

Если после прочтения этого материала у вас все еще остались вопросы —
мы готовы на них ответить!

Вам достаточно позвонить по телефону +7 (902) 924-91-04
или разместить у нас заказ в компании "Печатный двор" (г. Красноярск)

13 февраля: о платном и бесплатном ПО

Да простят меня мои друзья, но просьбы переставить виндоуз или установить офис без дисков вызывают у меня легкое недоумение. Как-то незаметно времена, когда мы покупали на радиорынке диск "1001 программа для дизайнера"  и "Windows XP" за 100 рублей ушли в прошлое. Теперь операционная система приобретается вместе с новым компьютером (или ноутбуком) и программами подбора серийных номеров, хаков и прочим пользоваться совсем уж себя не уважать. Тем более, что программное обеспечение стало доступно по цене. 

На работе у нас уже года четыре как полностью лицензионное программное обеспечение. И от Microsoft и от Corel и от Adobe. Все куплено, установлено. Все те программы, что не были куплены (например AutoCade) заменены на официальный и бесплатные viewers (просмотровщики), с которых можно делать распечатку без правки текста. Так что компания "Печатный двор" -  целиком и полностью легальна. 

Дома у меня нет компьютера. Только ноутбук-полу-рабочий. То есть на работу я с ним хожу или просто на работе он у меня. Ноутбук от Apple. 11 дюймовый air. И тоже с полностью лицензионным программным обеспечением. Купить себе для домашних нужда  пакет Adobe СS и Corel Draw я правда не потянула по деньгам, но  перешла на бесплатный аналог первого Gime и аналог второго InkScape. Зато все законно и Нет Пиратству!

Так собственно о чем это я? Если вдруг у вас нет под рукой Photoshop, а файл срочно подправить надо - прошу к нам в гости! На сайт www.krasprint.ru/editor

Меня эта программка уже ни раз спасала! Когда надо срочно, а графического редактора под рукой нет. И абсолютно легально! Пользуйтесь на здоровье! И спасибо Pixlr за наше счастливое now!